• Verslag Algemene ledenvergadering

    27 januari 2025 - 20.00 uur

    Opening vergadering 20.00 uur

    Welkomstwoord door de voorzitter.

    Hierna wordt er 1 minuut stilte gehouden ter nagedachtenis van de ons ontvallen leden en oud leden van dit seizoen.

     

    1. 1. Bestuurlijke zaken

    In verband met het openvallen van deze functies draagt het Algemeen Bestuur onderstaande personen voor.

    -          Voorzitter Handbal:  Daniëlle Goossens

    -          Secretaris Algemeen Bestuur:  Sabine Frijlink

    -          Voorzitter Jeugdvoetbal:  Inge Colson

    - Voorzitter Seniorenvoetbal: Nigel Mens

     

    De Kandidaten stellen zich een voor een voor. We zijn nog opzoek naar een vrijwilliger coördinator. Er zijn 420 vrijwilligers binnen de club en we zijn van mening dat een vrijwilligers coördinator nodig is om dit te coördineren.

    Bij een bestuurswisseling worden de aftredende bestuursleden normaal gesproken in het zonnetje gezet. Jammer genoeg zijn de vertrekkende leden niet aanwezig.

    1. De notulen van de ALV van 3 november 2023 worden goedgekeurd en Wim Erkamp wordt bedankt voor het maken van de notulen. Verslag Vastgesteld.

    2. Verslag penningmeester door Jaap van der Post

    Afgelopen seizoen (2023-2024) is er een negatief resultaat behaald. Er waren minder inkomsten mede door Corona. In 2022-2023 waren er diverse tegemoetkomingen die zijn er vorig jaar niet geweest. Winst verlies rekening fluctueert. Leden en contributie lopen goed. Bijzondere baten is nu 14.000. Vorig jaar was dit veel meer door subsidies.

    Het eigen gebruik kantine blijft een flinke kostenpost. Vraag aan een ieder om hier op te letten. Sponsorhome kosten vallen ook onder het eigen gebruik kantine.

    Bondskosten is een hoge post. Boetes worden steeds vaker betaald door de leden zelf. Innen is lastig maar we zien verbetering. Doel om dit bedrag te laten zakken.

    Balans rekening.

    Conclusie het gaat goed met SV Hillegom. Er is geen maximaal bedrag aan wat je in kas moet hebben. Vooruitbetaalde bedragen is subsidie van de gemeente.

    1. Verslag kascommissie door Edward Heck .

    Kascommissie heeft alles stukken bekeken. Administratie is volledig. De kascommissie gaat eens per jaar met de penningmeester in gesprek en dan wordt alles gecheckt. Ook de belasting wordt gecheckt en de kascommissie concludeert dat alles compleet is en klopt. De kascommissie heeft het advies gegeven om aandacht te besteden aan de energiekosten.

    De Kascommissie adviseert om de cijfers goed te keuren. De vergadering stemt daarmee in.

    1. Verkiezing leden kascommissie.

    De bezetting van de kascommissie blijft hetzelfde.

    Er hebben zich geen nieuwe kandidaten gemeld.

    1. Verslag jeugdcommissie door Inge Colson.

    Inge is sinds 2 jaar aangesloten bij de jeugdcommissie en heeft de voorzittersrol van Erik over genomen. Er wordt stilgestaan bij activiteiten die dit seizoen zijn georganiseerd. Scheidsrechter coördinatoren worden bedankt voor hun inzet. We zien dat vooral de toenamen van het aantal voetballende meisjes is gestegen met 26%. Interessant om te zien dat er in de middenbouw weer meer kinderen zijn gaan sporten. We zijn gestegen van 47 naar 52 jeugdteams. Doelstellingen van de jeugd worden besproken. Hoe zorgen we ervoor dat we mee ontwikkelen en aansluiten bij de doelgroepen.

    Vertrouwenspersoon Ilse Klapp is aangesteld binnen de club. Ook preventief zijn we hier mee bezig. Dit is in nauw overleg gegaan met de mensen die zich voorheen hebben ingezet als vertrouwenspersonen binnen de club.

    1. Vrijwilligers coördinatie door Inge Colson.

    Er is structuur aangebracht binnen de verschillende rollen en verantwoordelijkheden. Er zijn actieve leden en inactieve leden tussen de 1400 en 1500 leden staan ingeschreven in sportlink.

    1. Verslag Seniorencommissie door Nigel Mens

    De seniorencommissie bestaat uit verschillende betrokken leden. Momenteel spelen steeds meer teams op zaterdag, wat vraagt om een actieve planning van scheidsrechters en velden. De groei van het aantal zaterdagteams vereist aandacht. Dit roept de vraag op: hoelang blijft SV Hillegom een zondagvereniging?

    Wij zijn van mening dat het moeilijk is om als club volledig over te gaan naar een zaterdagvereniging. Ook het eerste team speelt steeds vaker op zaterdag. Veel seniorenteams zijn inmiddels naar de zaterdag verhuisd, waardoor de club op zondag erg rustig is. Er wordt voorgesteld om de nieuwe Legends op zondag te laten starten.

    De Legends willen echter graag op zaterdag spelen, wat de druk op de scheidsrechters vergroot. Als bestuur willen we dat het complex ook op zondag open blijft. Dit heeft onze aandacht. Er is mogelijk een capaciteitsprobleem op zaterdag. Hoewel we misschien geen tekort aan velden hebben, missen we wel voldoende verlichte velden.

    1. Verslag Technische commissie Technische commissie door Matty van Veen.

    Doelstellingen: SV 1 stabiele eerste klasse blijven en 23-1- tweede divisie blijven spelen. Belangrijke doel is dat jeugdspelers kunnen doorstromen. Belangrijke taak van de technische commissie is ook het zoeken van trainers.

    1. Verslag Handbal door Daniëlle Goossens

    Afgelopen jaar zijn er clinics gegeven op basisscholen dit heeft geresulteerd in een ledengroei van 10%. Er is nu een ledenstop omdat er te weinig plek is in een zaal. Met het bestuur wordt er gekeken naar accommodatie mogelijkheden. Een handbalzaal moet aan specifieke eisen voldoen. Training technisch is geen probleem maar wedstrijden kunnen niet gespeeld worden. De zaal is alleen nodig in de winter.

    1. Voorstel verlenging beleidsplan 2024-2029

    We willen een club zijn waar kinderen kunnen groeien en zich kunnen ontwikkelen en zo hoog mogelijk binnen de club kunnen spelen. We zijn ook bezig om een vloeiende lijn te krijgen binnen de vrouwen en meiden voetbal. Het beleidsplan van SV richt zich ook op prestatie en vrolijkheid. Om de sportieve strijd aan te gaan. KNVB richt zich meer op de breedtesport. KNVB houdt tot een bepaalde leeftijd geen standen bij.

    Zij richten zich meer op het spelletje. Bij SV hebben we gemerkt dat de kinderen wel graag punten tellen.

    1. Goedkeuring verslagen en decharge bestuur.

    Het Bestuur wordt decharge verleend door de aanwezigen voor het gevoerde beleid in het seizoen, 2022-2023. Applaus volgt.

    1. Begroting 2024-2025 door Jaap van der Post.

    We lopen goed in de lijn van de begroting. Kosten jeugdvoetbal zijn gestegen. De specificatie vind je terug in de andere cijfers. We gaan ruim over de begroting heen op het gebied van contributies. Er zijn wanbetalers. De Penningmeester wil ervoor pleiten om de ALV aan het begin van het seizoen te doen.

    Begroting is goed gekeurd met dank aan Jaap

     

    Rondvraag:

    Gertjan: vraagt het bestuur om meer mensen te trekken voor zowel de jaarvergadering als de ALV. Hij vraagt of we alle leden een mail kunnen sturen om ze uit te nodigen voor de ALV en nieuwjaarsreceptie.

    Rolf: voorkeur voor de ALV vergadering in oktober. Het bestuur denkt er over na om de ALV in mei te organiseren. Het seizoen loopt tot 30 juni. Financieel kan het jaar pas in juni afgesloten worden. De wens van de penningmeester is om zo kort mogelijk in het seizoen te organiseren.

    We hebben een vrijwilligers kostenpost van 45.000 euro. 45.000 is een verzamelpost van verschillende functies binnen de vereniging, zoals trainers, de schoonmakers, kantinebeheer etc.

    Wendy; Geeft aan dat er voetbaldoeltjes nodig zijn. Er wordt geïnventariseerd hoeveel doelen er zijn.

    1. Sluiting vergadering